Pourquoi le nom Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode qui est faite pour gérer au mieux son temps. En réalité, travailler efficacement pour être productif requiert une bonne organisation. À l’évidence, nombreuses sont les méthodes disponibles. Toutefois, qu’indique la technique Pomodoro ? Pourquoi un tel nom ? Explications !
Plan de l'article
Technique Pomodoro : que savoir ?
Conçue en Italie dans les années 1980, la technique Pomodoro est une méthode de gestion de temps développée par Francesco Cirillo. Elle est essentiellement axée sur l’utilisation d’un minuteur qui permet de suivre et de respecter les périodes de travail de 25 min nommées pomodori.
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En réalité, les minuteurs de cuisine utilisés pour cette méthode étaient en forme de tomate. Pourtant, tomate est appelée Pomodoro en Italien ; d’où la dénomination de cette technique. Notez que le temps de travail est séquencé par de petites pauses. Cela s’explique par le fait que les pauses travaillent à la consolidation de la mémoire intellectuelle.
Les étapes de la méthode Pomodoro
Mettre en pratique la technique Pomodoro revient juste à observer cinq étapes fondamentales. Il s’agira de :
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- identifier une seule tâche à exécuter ;
- régler votre minuteur sur 25 minutes et effectuer votre tâche sans distraction ;
- continuer votre tâche jusqu’à la sonnerie de votre minuteur, puis évaluer le travail effectué ;
- observer une petite pause allant de 5 à 10 minutes.
Pour finir, choisissez une nouvelle tâche et faites-la sur 25 minutes. A la sonnerie du minuteur, vous prendrez encore une pause. Ce cycle répété environ quatre fois, vous devez observer une pause plus longue allant de 20 à 25 minutes. Cela travaille la performance intellectuelle.
Avantages liés à la pratique de la technique Pomodoro
La pratique de la méthode Pomodoro confère de multiples avantages. Non seulement vous arrivez à vous concentrer sur une seule activité à la fois, mais aussi vos journées de travail sont bien rythmées. Ainsi, vous faites une bonne gestion de votre temps et de votre énergie. Outre cela, vous êtes plus organisé et la qualité du travail est nettement meilleure.
Meilleure gestion de son temps
En respectant les périodes de travail de 25 minutes en plus de la pause, vous perdrez moins de temps qu’en optant pour la multitâche. De ce fait, en restant focus sur une seule tâche, vous allez plus vite.
Meilleure gestion de l’énergie
Généralement, en faisant plusieurs tâches à la fois, il est difficile d’observer des instants de pause. Avec la méthode Pomodoro, en respectant les courtes pauses après les 25 minutes, vous gagnez en énergie.
Meilleure planification des tâches et qualité de travail
Cette technique vous permet de planifier convenablement vos activités. En réalité, lorsque vous adoptez cette technique, vous finirez par connaître exactement le temps nécessaire que vous prend une activité régulière.
Par ailleurs, lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche, vous y faites attention et la qualité s’en trouve améliorée. Les éventuelles erreurs et fautes sont évitées.
Les outils pour appliquer la technique Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique simple et efficace pour mieux gérer son temps de travail. Pour l’adopter, il existe des outils qui peuvent vous aider à appliquer cette méthode.
Il y a plusieurs applications mobiles gratuites que vous pouvez utiliser pour appliquer la technique Pomodoro. Ces dernières incluent Timerdoro, ClearFocus et Forest, parmi d’autres. Chacune de ces applications dispose d’un minuteur de 25 minutes avec une pause de cinq minutes entre chaque intervalle.
Certaines applications telles que Time Doctor offrent aussi un système sophistiqué permettant aux employeurs d’avoir accès à différentes statistiques telles que le nombre de pauses prises ou encore le nombre total d’heures travaillées par les membres du personnel.
Si vous préférez ne pas utiliser votre téléphone, vous devez trouver l’outil qui vous convient le mieux afin que vous puissiez travailler efficacement et atteindre vos objectifs professionnels dans les délais impartis.
Les erreurs à éviter lors de l’utilisation de la méthode Pomodoro
Malgré les nombreux avantages de la méthode Pomodoro, il faut savoir qu’il existe aussi des erreurs à éviter lors de son utilisation pour une meilleure efficacité.
La surcharge en tâches est l’une des plus grandes erreurs que commettent souvent les utilisateurs. Il faut se concentrer sur deux ou trois tâches importantes qui sont réalisables dans le temps imparti.
Une autre erreur courante consiste à ne pas avoir un plan clair pour les pauses. La pause doit être consacrée uniquement aux activités non liées au travail. Les utilisateurs doivent donc veiller à disposer d’une liste conçue spécialement pour cet objectif afin qu’ils puissent utiliser leur temps libre avec efficacité.
Il est fortement recommandé d’utiliser la technique Pomodoro avec prudence si vous n’êtes pas habitué aux interruptions fréquentes, car elle pourrait perturber le rythme naturel du travail chez certains individus, notamment ceux souffrant du syndrome d’Asperger, par exemple.
La méthode Pomodoro reste une solution très populaire et accessible pour gérer son temps tout en restant concentré. Si vous suivez correctement ces étapes simples ainsi que les astuces mentionnées ci-dessus, vous pourrez tirer le meilleur parti de cette technique et améliorer votre productivité au travail.
